Giải pháp hợp đồng điện tử dành cho doanh nghiệp

Tim hop dong dien tu 1024x713 - Giải pháp hợp đồng điện tử dành cho doanh nghiệp

1. Ký hợp đồng điện tử nhanh chóng

Chỉ cần 30 phút, doanh nghiệp nhanh chóng chuyển đổi sang hợp đồng điện tử nhờ hệ thống dễ sử dụng cùng hướng dẫn tận tình từ đội ngũ giải pháp vContract

2. Dễ dàng triển khai hợp đồng cho doanh nghiệp

–     Quy trình ký Hợp đồng điện tử

  • Người trình ký tải lên tài liệu
  • Xác định luồng và thứ tự người xem xét/ký
  • Xác định vị trí ký
  • Gửi hợp đồng
  • Hệ thống tạo luồng ký tự động

–   Tạo luồng ký và trình ký hợp đồng

  • Người xét duyệt tài liệu nhận email thông báo tự động
  • Duyệt trước nội dung tài liệu cần ký

–   Duyệt hợp đồng & ký nháy

  • Người cần ký nhận được email thông báo tự động
  • Người nhận thực hiện ký (chữ ký số…)

–   Quản lý ký chính hợp đồng

  • Hệ thống gửi email tới đối tác, đối tác ký.
  •  Sau khi hoàn tất ký. hợp đồng được email đến các bên liên quan, lưu trữ và mã hoá

–   Gửi tới đối tác, hoàn tất và lưu trữ hợp đồng

3.  Pháp lý hợp đồng điện tử

–   Đáp ứng mọi thiết bị USB Token & Sim CA

–   Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác

4.  Lợi ích của Giải pháp hợp đồng điện tử

–   Chỉ mất 30s ký hợp đồng điện tử: Dễ dàng ký hàng loạt theo mẫu, không phải ký đơn lẻ từng tài liệu. Ký hợp đồng điện tử chỉ trong vài phút, không lo quản lý đi công tác, gián đoạn kinh doanh

–   Linh hoạt ký kết, tiết kiệm thời gian: Kết nối dễ dàng với Google Drive, Dropbox… để tải tài liệu hoặc lưu trữ tài liệu ngay trên hệ thống OnSign

–   Tiện lợi quản lý, lưu trữ và tìm kiếm, tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển: Chỉ mất chi phí vài trăm đồng để ký hợp đồng điện tử hai chiều thay vì 70.000đ cho việc vận chuyển, lưu trữ, in ấn 1 hợp đồng truyền thống

–   Tiết kiệm 90% chi phí so với hợp đồng truyền thống, đáp ứng tiêu chuẩn về pháp lý và kỹ thuật chữ ký số tại Việt Nam: Được thiết kế để đáp ứng các tiêu chuẩn về chữ ký số theo thông tư 06/2015/TT-BTTTT quy định Danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số

–   Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật: Hệ thống đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin được chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn. vContract cũng đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính Phủ.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *